Jika terjadi keadaan darurat atau keadaan tak terduga lainnya yang membuat Sekolah tidak dapat menghadiri pertandingan, Sekolah harus memberikan pemberitahuan tertulis kepada Penyelenggara sesegera mungkin.
Jika Sekolah membatalkan kehadirannya (Regional / Grand Final) sebelum pertandingan atau tidak memberikan pemberitahuan sama sekali, Penyelenggara berhak untuk memberikan sanksi yaitu mengganti tim yang mengundurkan diri dengan tim pemenang berikutnya untuk maju ke babak selanjutnya.